مهمترین خصوصیت یک نمایشگاه تمرکز نمایشگاه بر یک صنعت خاص در یک زمان و مکان مشخص است که همه گروه ها اعم از مشتریان و تولیدکنندگان بتوانند حداکثر بهره وری را از شرایط فراهم شده ببرند.

دلیل شکست در یک رویداد را می‌توان اطلاع‌رسانی نامناسب به مخاطبان دانست. پیش از شروع یک رویداد و حضور در آن باید مشتریان و مخاطبان اصلی را از برگزاری آن نمایشگاه مطلع کرد. مشتریان به هیچ عنوان نمی‌دانند شما قصد حضور در چه رویدادی را دارید به همین دلیل باید پیش از برگزاری نمایشگاه با اطلاع‌رسانی مناسب از طریق شبکه‌های اجتماعی یا حتی تماس تلفنی آنها را مطلع کنید. جذب مخاطبان جدید در‌کنار ساماندهی مشتریان گذشته از جمله نکات مهم در نمایشگاه است. برخی غرفه‌داران هیچ ایده‌ای برای حضور در نمایشگاه ندارند و شکست خواهند خورد. اگر‌ در نمایشگاه حاضر می‌شوید باید چیزی برای نمایش یا حرفی داشته باشید چرا که مخاطبان دنبال غرفه‌ای می‌گردند که بتواند به آنها در کسب و کارشان بیشتر کمک کند.

ادبیات درست را فراموش نکنید و همیشه غرفه‌داران حرفه‌ای یا بازاریابان اصلی شرکت را در غرفه مستقر کنید. بسیاری از مشارکت‌کنندگان به دلیل نداشتن ادبیات درست در نمایشگاه، از‌ موفقیت باز خواهند ماند.

در پایان نمایشگاه باید به دنبال برقراری ارتباط با افرادی باشید که در غرفه از آنها پذیرایی کرده و صحبت‌های اولیه بستن یک قرارداد را انجام داده‌اید.بسیاری از شرکت‌ها این دنبال کردن را فراموش می‌کنند و برخی دیگر تنها به فرستادن یک ایمیل یا یک تماس ساده تلفنی اکتفا خواهند کرد، در حالی که ممکن است انعقاد یک قرارداد تجاری یک ماه نیاز به پیگیری داشته باشد.