یکی از مهم‌ترین نقش‌های رسانه در صنعت نمایشگاهی، آگاهی‌بخشی عمومی و تبلیغات هدفمند است. با استفاده از رسانه‌های مختلف، سایت های نمایشگاه‌های کشور می‌توانند پیام‌های خود را به‌طور گسترده و به گروه‌های مختلف مخاطبان انتقال دهند. تبلیغات از طریق رسانه‌های جمعی، مانند تلویزیون، رادیو و مطبوعات و همچنین رسانه‌های نوین مانند شبکه‌های اجتماعی، به جذب شرکت‌کنندگان و بازدیدکنندگان بیشتر کمک می‌کند.

از سوی دیگر، اطلاع‌رسانی درباره رویدادها، خدمات و تسهیلات نمایشگاهی نیز از طریق رسانه‌ها امکان‌پذیر است. نمایشگاه‌ها به‌عنوان نقطه تلاقی شرکت‌های تجاری، سازمان‌های دولتی، سرمایه‌گذاران، و عموم مردم عمل می‌کنند. رسانه‌ها می‌توانند با پوشش اخبار و تحلیل‌های مرتبط با نمایشگاه‌ها، ارتباط بین این ذی‌نفعان را تسهیل کنند. برای مثال، رسانه‌ها می‌توانند مصاحبه‌هایی با مدیران شرکت‌ها، برگزارکنندگان، و کارشناسان صنعت نمایشگاهی منتشر کنند تا دیدگاه‌ها و اهداف این رویدادها را به‌صورت شفاف منتقل نمایند.

 تأثیرات اقتصادی و اجتماعی نمایشگاه‌ها  

رسانه‌ها می‌توانند با انجام تحلیل‌های جامع، به روشن شدن تأثیرات اقتصادی و اجتماعی نمایشگاه‌ها کمک کنند. این تحلیل‌ها می‌توانند به ذی‌نفعان مختلف درک بهتری از ارزش افزوده این صنعت بدهند. در ایران، صنعت نمایشگاهی به‌عنوان موتور محرک اقتصاد محلی عمل می‌کند و رسانه‌ها با برجسته کردن این موضوع، می‌توانند به سیاست‌گذاران و سرمایه‌گذاران برای تصمیم‌گیری‌های مؤثر یاری رسانند.

با توجه به تغییرات سریع در عرصه فناوری و ارتباطات، روش‌های سنتی فعالیت رسانه‌ای دیگر به‌تنهایی پاسخ‌گوی نیازهای صنعت نمایشگاهی نیستند. امروزه، شبکه‌های اجتماعی مانند اینستاگرام، لینکدین، توییتر و تلگرام نقش مهمی در پوشش اخبار و اطلاعات مرتبط با نمایشگاه‌ها دارند. این پلتفرم‌ها امکان برقراری ارتباط سریع و مؤثر با مخاطبان را فراهم می‌کنند و ابزارهایی برای تحلیل بازخوردها و تعامل با کاربران در اختیار برگزارکنندگان قرار می‌دهند.

راه‌اندازی صفحات رسمی نمایشگاه‌ها و استفاده از هشتگ‌های اختصاصی می‌تواند به جذب بازدیدکنندگان و افزایش دیده شدن رویدادها کمک کند. پخش زنده نمایشگاه‌ها از طریق اینترنت، به‌ویژه پس از همه‌گیری کرونا، به یک ضرورت تبدیل شده است. این روش نه‌تنها مخاطبانی را که امکان حضور فیزیکی ندارند جذب می‌کند، بلکه فرصت بیشتری برای معرفی نمایشگاه به بازارهای بین‌المللی فراهم می‌سازد. رسانه‌ها می‌توانند با پوشش زنده و تولید محتوای چندرسانه‌ای، ارزش افزوده بیشتری برای نمایشگاه‌ها ایجاد کنند.

تولید محتوای چندرسانه‌ای و تعاملی  
استفاده از محتوای ویدئویی، پادکست‌ها، و مصاحبه‌های تصویری با غرفه‌داران و کارشناسان، تجربه جذاب‌تری برای مخاطبان فراهم می‌کند. این نوع محتوا نه‌تنها اطلاع‌رسانی را بهبود می‌بخشد، بلکه به جذب مخاطبان جدید نیز کمک می‌کند. همچنین، استفاده از تکنیک‌های گرافیکی و اینفوگرافیک‌ها می‌تواند اطلاعات پیچیده را به‌صورت ساده و قابل‌فهم به مخاطبان ارائه دهد.
ایجاد رسانه‌های تخصصی که صرفاً به صنعت نمایشگاهی و تحلیل‌های مرتبط با آن می‌پردازند، می‌تواند در پیشبرد این صنعت مؤثر باشد. این رسانه‌ها می‌توانند به‌صورت متمرکز به موضوعات مربوط به نمایشگاه‌ها، از جمله تحلیل بازار، معرفی نوآوری‌ها و فناوری‌های جدید، و بررسی چالش‌های پیش رو بپردازند.

استفاده از فناوری‌های نوین و داده‌محور  
رسانه‌های فعال در صنعت نمایشگاهی می‌توانند با بهره‌گیری از فناوری‌های نوین، مانند هوش مصنوعی و تحلیل داده‌ها، محتوای هدفمندتری تولید کنند. این فناوری‌ها می‌توانند به شناسایی نیازها و ترجیحات مخاطبان کمک کرده و محتواهایی متناسب با آن‌ها ایجاد نمایند.

با وجود فرصت‌های گسترده، رسانه‌ها در صنعت نمایشگاهی ایران با چالش‌هایی نیز مواجه هستند. از جمله این چالش‌ها می‌توان به نبود بسترهای مناسب برای استفاده از فناوری‌های جدید، کمبود نیروی متخصص در تولید محتوای دیجیتال و محدودیت‌های اقتصادی اشاره کرد. رفع این موانع می‌تواند به ارتقای نقش رسانه در این صنعت کمک شایانی کند.

رسانه‌ها نقش اساسی در توسعه و ارتقای صنعت نمایشگاهی دارند و می‌توانند با بهره‌گیری از روش‌های نوین و فناوری‌های پیشرفته، تأثیرگذاری خود را افزایش دهند. با این حال، نیاز به تغییرات ساختاری و سرمایه‌گذاری در حوزه فناوری برای بهبود عملکرد رسانه‌ها احساس می‌شود. در نهایت، رسانه‌های فعال در این حوزه باید با رویکردی آینده‌نگر و تحلیل‌محور، به ایجاد ارزش افزوده برای نمایشگاه‌ها و ارتقای جایگاه این صنعت در ایران بپردازند.